Concentrez-vous sur le sport, on s'occupe des marques.
Financez votre saison sans y passer vos journées. AFSM structure votre offre partenaire et vous connecte à des marques qui veulent activer sur le terrain.
Vous connaissez déjà le problème
Personne n'a le temps
Chercher des sponsors demande des dizaines d'appels, des relances et des rendez-vous. Ce temps, un club associatif ne l'a pas. Alors on renouvelle les mêmes partenaires, année après année.
Un plafond vite atteint
Il existe une limite à ce qu'un commerçant local paiera pour une banderole. Cette limite n'a rien à voir avec l'activation d'une communauté locale et engagée.
Ça ne se renouvelle pas
Le partenaire ne sait pas ce que son argent a produit. Sans preuve, la reconduction dépend de la bonne volonté d'une personne. Le jour où elle part, le partenariat s'arrête.
Ce que fait AFSM pour vous
Prospection, négociation, coordination le jour J : nous prenons tout en charge.
Les entreprises que nous démarchons ne viennent pas toutes pour la même raison. Certaines cherchent à rencontrer des consommateurs. D'autres cherchent à recruter : industrie, BTP, transport, hôtellerie, santé. Votre événement peut intéresser les deux.
Nous évaluons le potentiel de votre événement
Fréquentation, public, durée, espace disponible, visibilité offerte. Vous savez ce que vous valez sur le marché.
Nous structurons votre offre partenaire
Un document clair, chiffré, présentable à une entreprise. Fini le courrier type envoyé à trente commerçants.
Nous allons chercher les marques
Prospection, présentation, négociation. Nous parlons aux directions marketing dans leur langage.
Nous coordonnons le jour J
Montage, prestataires, emplacement, horaires. Un interlocuteur AFSM est présent sur place.
Nous remettons un bilan au partenaire
Sous quinze jours. C'est ce document qui donne envie à la marque de revenir l'année suivante.
Nous protégeons vos partenaires existants
Leur secteur n'est jamais proposé à un concurrent sur votre événement. Signalez-les nous dès le départ.
Ce que ça rapporte au club
Des ressources
Un budget de partenariat versé directement au club par la marque, négocié sur la valeur réelle de votre événement.
Des dotations
Lots, équipements, produits offerts aux participants et aux vainqueurs.
Selon la marque et le dispositif.
Une meilleure journée
L'expérience des adhérents et des familles s'améliore.
Argument utile pour vos inscriptions.
De la crédibilité
Un événement qui accueille des marques sérieuses devient plus attractif pour les suivantes.
Effet cumulatif d'une saison sur l'autre.
Comment ça marche, concrètement
Vous nous décrivez votre événement
Un formulaire de sept champs. Discipline, ville, date, fréquentation attendue. Cinq minutes suffisent.
Nous évaluons son potentiel
Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées. Si votre événement n'est pas adapté, nous vous le disons franchement et nous vous expliquons pourquoi.
Nous construisons l'offre partenaire
Emplacements disponibles, formats possibles, secteurs exclus, montants. Vous validez avant toute prospection.
Nous trouvons la marque
Nous prospectons, nous présentons, nous négocions. Vous gardez un droit de refus complet, sans justification.
Nous coordonnons le jour J
Montage la veille, présence AFSM sur place, démontage. Vos bénévoles restent sur l'organisation sportive.
Votre événement est-il concerné ?
Autant le savoir avant de remplir un formulaire.
Ces critères ne sont pas des barrières administratives. Ils décrivent simplement ce dont une marque a besoin pour dire oui.
Ce qui fonctionne le mieux
- Tournoi, compétition, gala, stage ou journée portes ouvertes
- Public présent sur plusieurs heures, idéalement familial
- Un espace disponible pour installer un stand ou un véhicule
- Accès au site la veille pour le montage
- Un référent joignable au club
- Trois mois de délai au minimum
Ce qui fonctionne moins bien
- Une rencontre isolée sans public extérieur
- Un site sans aucun espace exploitable
- Un délai inférieur à deux mois
Votre tournoi, avant et après
Aujourd'hui
- Trois partenaires locaux démarchés par le président
- Deux banderoles et une mention au micro
- Une buvette tenue par les parents
- Aucun retour transmis aux partenaires
- Renégociation à repartir de zéro l'an prochain
Avec AFSM
- Une offre partenaire chiffrée, présentée à des marques régionales
- Un stand d'animation à l'entrée, monté et tenu sans vos bénévoles
- Des dotations pour les vainqueurs, fournies par la marque
- Un reportage photo de la journée, que vous récupérez aussi
- Un bilan remis au partenaire sous quinze jours
- Une discussion de reconduction qui part d'un document, pas d'un service rendu
Qui peut rejoindre le réseau AFSM
Nous constituons actuellement le réseau des terrains pour les prochaines saisons. Plus votre événement est référencé tôt, plus il a de chances d'être proposé à une marque.
Structures concernées
- Clubs et associations sportives
- Ligues et comités départementaux ou régionaux
- Organisateurs indépendants d'événements sportifs
- Sections sportives d'établissements et d'entreprises
Disciplines
Toutes disciplines. Les sports qui rassemblent un public sur plusieurs heures, en extérieur ou en salle, se prêtent le mieux aux dispositifs de marque.
Questions fréquentes
Qui paie quoi ?
La marque règle deux choses distinctes, et directement. Elle verse au club le budget de partenariat, qui lui revient en totalité. Elle règle à AFSM la conception et le déploiement du dispositif. Aucune somme destinée au club ne transite par nous. S'y ajoute une contribution annuelle du club pour l'adhésion au réseau, dont le montant vous est communiqué avant toute inscription.
Qui signe le contrat ?
Deux contrats distincts. Une convention de partenariat entre le club et la marque, pour les droits et les contreparties. Un contrat entre la marque et AFSM, pour la conception et le déploiement. Nous préparons et négocions les deux. Votre président ou votre trésorier signe le vôtre, et rien n'est engagé sans votre accord écrit.
Gardons-nous la main sur notre événement ?
Oui. Vous validez l'emplacement du dispositif, ses horaires et son ampleur. L'organisation sportive reste la vôtre. Une activation qui gêne la compétition est une activation ratée pour tout le monde.
Et si la marque ne correspond pas à nos valeurs ?
Vous refusez, sans avoir à vous justifier. Nous vous demandons dès l'inscription les secteurs que vous excluez, par exemple les paris sportifs ou l'alcool. Nous ne vous proposons rien qui figure sur cette liste.
Quels sont les délais ?
Prévenez-nous au moins trois mois avant votre événement. Une marque a besoin de six à huit semaines pour valider un budget et produire ses supports. En dessous de deux mois, les possibilités se réduisent fortement.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Le contrat prévoit le report sur une date de remplacement, ou la restitution des sommes non engagées. Les frais déjà supportés par la marque restent à sa charge. Le club n'avance jamais d'argent.
Comment sont fixés les montants ?
À partir de la fréquentation de votre événement, de son public, de sa durée et de la visibilité offerte. Un tournoi de deux jours avec public familial n'a pas la même valeur qu'une rencontre isolée. Nous vous expliquons le calcul.
Sommes-nous engagés sur plusieurs saisons ?
Non. Chaque opération fait l'objet d'un accord distinct. Un partenariat pluriannuel est possible s'il vous intéresse, mais il n'est jamais une condition d'entrée dans le réseau.
Faut-il mobiliser des bénévoles ?
Le moins possible, c'est le principe. AFSM coordonne le montage et les prestataires. Nous avons besoin d'un référent joignable et d'un accès au site la veille. Vos bénévoles restent sur l'organisation sportive.
Que devient notre partenariat local existant ?
Il continue. Vos partenaires historiques sont protégés : nous ne proposons pas leur secteur à une marque concurrente sur votre événement. Signalez-les nous dès l'inscription.
Une entreprise peut-elle venir pour recruter ?
Oui, et c'est de plus en plus fréquent dans les métiers en tension. Le dispositif prend alors la forme d'un stand métiers, d'une démonstration ou d'un job dating. Pour le club, cela ne change rien : mêmes règles, même droit de refus.
Proposer un événement
Sept champs, cinq minutes. Réponse sous 48 heures ouvrées, même si c'est non.